Klanten beheren

Klanten beheren

Groepeer je websites per klant, koppel ze op de handigste plek en lees wat er gebeurt als je een klant verwijdert.

Waarom klanten

Een klant is een groep websites die bij elkaar horen. Je ziet direct hoe het met alle websites van één klant gaat en kunt je dashboard op een klant filteren.

Een klant is ook de basis voor wat de klant zelf te zien krijgt:

  • een eigen statuspagina met alleen de websites van de klant (Pro en Agency);
  • een maandrapport per mail (Pro en Agency).

Klanten horen bij Starter, Pro en Agency. Je maakt er zoveel aan als je wilt. Een klant krijgt geen account en logt niet in.

Een klant aanmaken

  1. Open Klanten

    Ga naar Klanten en klik op Nieuwe klant.

  2. Vul de naam in

    Gebruik een naam die de klant herkent, bijvoorbeeld Bakkerij Jansen. Die naam staat ook op de statuspagina en in het rapport.

  3. Vul het e-mailadres van je klant in

    Niet verplicht. Je hebt het alleen nodig als je een maandrapport naar de klant wilt sturen.

  4. Klik op Klant aanmaken

Je kunt een klant ook aanmaken terwijl je een website toevoegt. Typ in het veld Klant een nieuwe naam en kies Klant aanmaken.

Websites aan een klant koppelen

Een website hoort bij één klant tegelijk. Koppelen kan op vijf plekken:

Waar

Bij het toevoegen van een website, in het veld Klant

Handig als

je een nieuwe website voor een (nieuwe) klant toevoegt

Waar

Bij Meerdere websites tegelijk toevoegen

Handig als

je de websites van een (nieuwe) klant in één keer invoert

Waar

In de sectie Klanten, bij Monitors koppelen

Handig als

je bestaande websites aan één klant wilt koppelen

Waar

In je dashboard, via de selectievinkjes

Handig als

je veel websites tegelijk wilt indelen

Waar

Bij de website zelf, in Monitorinstellingen

Handig als

je één website naar een andere klant wilt verhuizen

Vanuit de klant

Klap de klant open in Klanten en klik op Monitors koppelen. Onder Zonder klant staan de websites die nog nergens bij horen. Onder Alle monitors staan ook de websites van andere klanten. Kies je daar een website? Dan verhuist die naar deze klant.

Vanuit je dashboard

Vink de websites aan in je dashboard. Kies onderin bij Klant de klant. Zo koppel je tot honderd websites in één keer.

Hoe je in één keer een hele lijst met websites voor een klant toevoegt, lees je in Meerdere websites tegelijk toevoegen.

Het klantenoverzicht

Onder Klanten zie je per klant hoeveel websites erbij horen en of ze allemaal bereikbaar zijn. Je ziet ook hoe het maandrapport en de statuspagina ervoor staan. Klik op een klant om de websites te zien.

  • Gepauzeerd — de website wordt niet gecontroleerd.
  • Niet op statuspagina — de website hoort bij de klant, maar staat niet op Publiek zichtbaar. De klant ziet de website dus niet op de statuspagina.
  • Loskoppelen — haalt de website bij deze klant weg. De website zelf blijft gewoon bestaan.

In je dashboard filter je op één klant met de knop Klant. Met de schakelaar Per klant zie je al je websites per klant onder elkaar.

Statuspagina en maandrapport

Op Pro en Agency staat bij een klant zonder statuspagina de knop Statuspagina maken. Hoe je die inricht en deelt, lees je in Je eigen statuspagina inrichten.

Het maandrapport zet je aan door de klant te bewerken. Daar vul je ook het e-mailadres in waar het rapport naartoe gaat. Lees ook Maandrapport instellen.

Een klant bewerken

Klik bij de klant op Bewerken. Je past de naam en het e-mailadres aan en zet het maandrapport aan of uit. Klik daarna op Wijzigingen opslaan.

Heeft de statuspagina van de klant geen eigen titel? Dan staat de nieuwe naam er direct op. Het bezoekadres van de pagina verandert niet mee.

Een klant verwijderen

Klik bij de klant op Verwijderen. Dan gebeurt het volgende:

  • De websites blijven bestaan, met hun historie. Ze horen alleen niet meer bij een klant.
  • De statuspagina van de klant wordt verwijderd inclusief het logboek.
  • De maandrapporten van de klant worden ook verwijderd. Zo bewaren we geen gegevens van een klant die je niet meer hebt.
Heb je de link naar de statuspagina of een rapport al met de klant gedeeld? Dan werkt deze daarna niet meer. Je kunt een verwijderde klant niet terughalen.

Kom je er niet uit? Mail ons via onze contactpagina.